一、基础资质证明
1. 营业执照
•
需提供副本复印件(加盖公章),确保企业具备合法经营资格。若企业涉及特殊行业(如生产许可、特种设备操作等),还需提供相关资质证书(如生产许可证、3C认证证书等)。
2. 组织机构代码证
•
复印件需加盖公章,证明企业组织架构的合法性。部分地区已实行“三证合一”,可提供统一社会信用代码的营业执照替代。
二、质量管理体系文件
1. 质量手册
•
明确企业质量方针、目标及管理体系框架,是质量管理体系的核心文件。
2. 程序文件
•
描述质量管理体系中各过程的运作流程,如文件控制、记录控制、内部审核等。
3. 作业指导书
•
针对具体操作或岗位制定的详细指导文件,确保员工按标准执行。
4. 记录文件
•
包括管理评审报告、内部审核报告、培训记录、设备检定报告等,证明体系运行的有效性。
三、生产与检测能力证明
1. 生产工艺流程图或服务提供流程图
•
清晰展示产品生产或服务提供的全过程,便于审核员理解体系覆盖范围。
2. 计量及检测设备检定报告
•
提供关键检测设备的校准或检定证书,确保检测结果的准确性。
3. 特殊岗位上岗证书
•
涉及特种作业或关键岗位的员工需提供相关资质证书(如电工证、焊工证等)。
四、人力资源与供销资料
1. 人力资源资料
•
包括员工花名册、岗位说明书、培训记录等,证明企业具备足够的人力资源支持体系运行。
2. 供销资料
•
提供供应商清单、采购合同、销售合同等,证明企业供应链管理的规范性。
五、其他必要文件
1. 认证申请书
•
需由企业授权代表签署,明确申请认证的产品或服务范围、企业基本情况等。
2. 多场所活动说明
•
若企业涉及多场所运营,需提供各场所的法律地位证明文件及管理体系覆盖情况。
3. 法律法规清单
•
列出企业需遵守的相关法律法规,证明合规性。
六、特殊行业补充材料
•
3C认证产品:若产品涉及3C认证范围,需提供3C证书。
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强制性认证产品:如医疗器械、食品等,需提供相关强制性认证证书。
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行业特定资质:如建筑行业需提供安全生产许可证,化工行业需提供危险化学品经营许可证等。
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