山西ISO45001认证材料准备哪些

一、企业资质文件

1. 营业执照：确保营业执照在有效期内，且经营范围涵盖申请认证的业务。
2. 特殊行业资质：如安全生产许可证（高风险行业如矿山、建筑施工、危险化学品等必备）、安防、保安服务许可证、印刷经营许可证、CCC认证、劳务派遣、道路运输、危化品经营、农药生产许可证等（是否满足3个月看机构要求）。
3. 其他资质：如公司简介及体系认证范围说明、组织机构代码（如需要）等。

二、管理体系文件

1. 纲领性文件：

   • 职业健康安全手册：明确管理体系范围、方针目标、组织架构和核心流程。
   • 程序文件清单：列出管理体系涉及的核心程序，如文件控制、内部审核等。

2. 执行性文件：

   • 作业指导书：针对关键工序、设备操作的具体操作指南。
   • 岗位职责说明书：明确各岗位在管理体系中的职责与权限。

3. 记录性文件：

   • 运行记录表单：涵盖生产、检验、培训、内审等环节的原始记录。
   • 监测报告：如环境监测数据、设备校准记录、安全检查报告等。

4. 法规性文件：

   • 适用法律法规清单：整理企业需遵循的国家、地方相关法规标准。
   • 合规性评价报告：定期评估企业活动对法规的符合情况。

三、风险与目标管理资料

1. 风险评估文件：

   • 危险源识别与评价表：记录各类危险源及其风险等级。
   • 重大危险源识别及控制措施：针对重大危险源制定具体的控制措施。
   • 不可接受风险清单：列出企业无法接受的风险及其应对措施。

2. 目标管理资料：

   • 职业健康安全目标指标方案：设定并达成职业健康安全方面的目标和指标。
   • 目标指标达成状况统计：定期统计目标指标的达成情况，以便进行持续改进。

四、人员健康与培训资料

1. 健康监测文件：

   • 职业病检查报告：生产型企业必备，确保员工健康。
   • 特殊工种人员资质证明：如电工、叉车工、安全员等，确保员工具备相应的操作技能和安全意识。

2. 培训记录：

   • 年度培训计划：制定与职业健康安全相关的培训计划。
   • 培训实施记录及效果评估：记录培训的实施情况，并评估培训效果，以便进行持续改进。

五、安全设施与法规合规文件

1. 安全设施资料：

   • 安全防护设施清单：列出企业配备的安全防护设施，如消防器材、安全警示标识等。
   • 医疗用品配备清单：确保企业配备必要的医疗用品，如急救箱、担架等。
   • 消防设施检查记录：定期检查消防设施，确保其完好有效。

2. 法规合规文件：

   • 职业健康安全法规清单：整理企业需遵循的职业健康安全法规。
   • 合规性评价程序文件：制定合规性评价程序，确保企业活动符合法规要求。
   • 合规性评价报告：定期评估企业活动对法规的符合情况，并形成报告。

六、运行控制与审核资料

1. 运行控制文件：

   • 应急准备和响应程序：制定应急准备和响应程序，以应对突发事件。
   • 事故调查报告：对发生的事故进行调查，并形成报告，以便进行持续改进。
   • 不符合项处理记录：记录不符合项的处理情况，确保问题得到及时解决。

2. 审核评审资料：

   • 内部审核计划及报告：制定内部审核计划，并形成审核报告，以便评估管理体系的有效性。
   • 管理评审会议记录：记录管理评审会议的情况，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容等。
   • 纠正预防措施跟踪记录：对纠正预防措施进行跟踪，确保问题得到彻底解决。