一、 机构选择要18734859001 “擦亮双眼”1. 认准 CNAS/IAF 认可标志◦ 核心:务必选择获得中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的认证机构。◦ 后果:无 CNAS 标志的证书在国内招投标和市场认可度极低,甚至可能被视为无效证书。2. 警惕 “包过” 与 “极速拿证”◦ 风险:正规认证流程(含申请、审核、整改、发证)通常需要 1-3 个月。承诺 “1 周拿证” 或 “无需现场审核” 的多为非法机构或卖假证,后续面临撤销风险,且企业会被列入失信名单。3. 价格陷阱◦ 警惕:低于成本价的报价(如几千元)。◦ 隐患:可能会在后续收取高额的 “审核费”、“差旅费” 或 “整改费”,或者审核极其敷衍,导致体系运行无效。二、 审核范围要 “实事求是”1. 切勿贪大求全◦ 原则:认证范围必须与营业执照经营范围、实际经营活动一致。◦ 后果:如果申请范围包含了企业并未实际开展的业务(如 “软件开发” 但实际只做销售),审核组会直接删减,甚至质疑企业诚信,导致审核不通过。2. 专业代码选择◦ 需根据 GB/T 4754 标准选择正确的行业代码,不同行业审核重点不同(如制造业侧重生产过程,服务业侧重服务规范)。三、 现场审核要 “有备无患”1. 人员配合◦ 关键岗位必在:总经理、管理者代表、质量负责人、销售、采购、生产 / 服务主管等关键人员在审核期间不得请假,需随时接受访谈。◦ 全员意识:员工需熟悉本岗位的质量目标、操作规程及 “不合格品如何处理” 等基本常识。2. 现场环境◦ 生产 / 办公现场需整洁有序,设备状态标识清晰(运行、维修、封存),特殊工种(如电工、叉车工)必须持证上岗。3. 记录真实性◦ 严禁临时补造假记录。审核员经验丰富,能通过笔迹、日期逻辑、签字习惯等轻易识别假记录。一旦发现造假,直接判严重不符合项,终止审核。四、 体系运行要 “拒绝两张皮”1. 文件与执行一致◦ 痛点:很多企业 “写一套、做一套”。◦ 对策:确保实际操作(如领料、检验)严格按照程序文件和作业指导书执行。例如,文件规定 “每 2 小时巡检一次”,记录上就必须有真实的 2 小时一次的签字。2. 整改要彻底◦ 对审核中开出的 “不符合项”,不能仅口头解释,必须制定纠正措施(解决根本原因),并提供验证证据,确保问题不再复发。五、 获证后要 “持续维护”1. 监督审核(年审)◦ 证书有效期 3 年,每年必须进行一次监督审核。◦ 后果:如果无故不接受年审,证书会被暂停,暂停期满仍未整改将被撤销,且会在认监委网站公示。2. 重大变更报备◦ 企业发生营业执照变更、地址搬迁、组织架构重大调整、认证范围扩大等情况时,必须及时通知认证机构进行变更审核,否则证书可能失效。